Usuarios, perfiles y permisos

Cada persona que usa FlexiControl entra con su propio usuario. Lo que puede ver y hacer depende de sus perfiles: un perfil es un conjunto de permisos (por ejemplo, «Cajero» o «Encargado») que le asignás a uno o varios usuarios. Además, cada usuario opera sólo en las sucursales que le habilites.

Antes de empezar

Para administrar usuarios necesitás los permisos «Ver usuarios», «Crear usuarios» y «Editar usuarios».
Para armar perfiles: «Ver perfiles», «Crear perfiles» y «Editar perfiles». Para ver la lista de permisos dentro del perfil hace falta también «Ver catálogo de permisos».
El perfil Administrador viene creado con todos los permisos y no se puede eliminar.

Paso a paso

Armar un perfil

Conviene empezar por los perfiles y después crear los usuarios.

Entrá a Seguridad → Perfiles y hacé clic en «Nuevo».
Completá el «Nombre» y, si querés, una «Descripción».
Marcá los permisos. Están agrupados por módulo, y la casilla de cada módulo marca o desmarca todos los de ese grupo. Para encontrar uno, usá «Buscar por módulo, acción o código…»; para revisar lo que ya elegiste, tildá «Sólo asignados».
Hacé clic en «Guardar».

Crear un usuario

Entrá a Seguridad → Usuarios y hacé clic en «Nuevo».
En la solapa «General», completá el «Nombre completo» y el «Email». El email es con el que va a iniciar sesión y después no se puede cambiar.
En «Perfiles y Permisos», tildá los perfiles que le correspondan.
En «Sucursales», tildá las sucursales donde va a trabajar. Si tiene más de una, marcá cuál es la predeterminada con «Predeterminar».
Hacé clic en «Guardar».

El usuario nuevo entra con la contraseña por defecto. Pedile que la cambie desde el menú de su usuario, en «Mi cuenta». Ver Iniciar sesión.

Aplicar los cambios de permisos: «Refrescar sesión»

Cuando cambiás los perfiles o los permisos de alguien, la persona no ve los cambios hasta que actualiza su sesión. No hace falta que salga y vuelva a entrar:

Abrí el menú de tu usuario, arriba a la derecha.
Hacé clic en «Refrescar sesión» y confirmá con «Refrescar».

La pantalla se recarga con los permisos nuevos. Se pierde lo que no hayas guardado en la pantalla abierta, así que guardá antes.

Otras acciones sobre un usuario

En la grilla de Seguridad → Usuarios, cada fila tiene estos íconos:

Editar usuario: cambia sus datos, perfiles y sucursales. Para que alguien deje de entrar sin borrarlo, destildá «Usuario activo (permite iniciar sesión)».
Restablecer contraseña: la vuelve a la contraseña por defecto. Sirve cuando alguien se la olvidó.
Configurar PIN: carga un PIN de 4 a 12 dígitos para que un supervisor apruebe en el punto de venta acciones como descuentos o anulaciones. Además del PIN, necesita el permiso «Autorizar acciones con PIN de supervisor».
Eliminar usuario: lo da de baja. No te podés eliminar a vos mismo.

Problemas frecuentes

Le di un permiso a alguien y no le aparece la opción. Tiene que hacer clic en «Refrescar sesión» en el menú de su usuario. Si igual no aparece, revisá que el permiso esté en alguno de los perfiles que tiene asignados.

¿Cómo hago para que un empleado sólo trabaje con su local? Editá el usuario y, en la solapa «Sucursales», dejá tildada sólo la suya. Quien tiene el permiso «Operar en todas las sucursales (sin restricción por asignación)» no tiene ese límite, así que no se lo des a los cajeros.